Geschenke an Dritte / Werbegeschenke

Geschenke an Dritte / Werbegeschenke

=> sollten den gesetzlichen Höchstbetrag von 35 Euro (netto) pro Jahr nicht übersteigen!

Folgende 3 Fälle sind zu unterscheiden:

1.)    bis 10 Euro (netto)  -  Kto. 640510000

• - Geschenke bis 10 Euro unterliegen als "Streugeschenke" nicht der pauschalen Versteuerung
• - Es braucht kein Nachweis darüber geführt werden, wer die Geschenke erhalten hat

2.)    zwischen 10 bis 35 Euro (netto)  -  Kto. 640540000

• - Eine Namensliste ist zu führen, in der festgehalten werden muss, wer die Geschenke erhalten hat (Name und Firma)
      => Diese Liste ist anschließend an die Buchhaltung zum Anhängen an die jeweilige Eingangsrechnung zu geben
• - Bei Fehlen dieser Liste, müssen die Aufwendungen auf das Konto 640540010 umgebucht werden, die Vorsteuer muss zurückgebucht werden und es hat eine "Pauschalversteuerung“ gem. §37b EStG zu erfolgen
      => das bedeutet: die Firma muss zusätzlich Lohnsteuer, Soli und Kirchensteuer abführen
• - Die Lohn- und Gehaltsabrechnung belastet die Pauschalsteuer den Kostenstellen, die auch die Kosten der Zuwendung getragen haben

3.)    größer 35 Euro (netto)  -  Kto. 640540010

• - Es muss zwingend eine Pauschalversteuerung gem. §37b EStG vorgenommen werden
• - die Vorsteuer aus der Eingangsrechnung darf nicht gezogen werden (= Bruttoaufwand)
• - Gleiche Konsequenzen wie unter Punkt 2.) bei fehlender Namensliste
• - Gesondertes Formular "Pauschalversteuerung von Sachzuwendungen nach §37b EStG“ von der Personalabteilung ist entsprechend auszufüllen und dort einzureichen.

Empfehlung: nur Geschenke an Dritte / Werbegeschenke im Wert bis 10 Euro vergeben.